Is deze stoel voor jou? Wij zoeken een Secretaresse ter ondersteuning van ons Officeteam (2 tot 4 dagen per week)

Ben jij degene die volledig tot zijn recht komt wanneer je je collega’s kunt ondersteunen en
voorbereidingen kan treffen om alles soepel te laten verlopen?
Ben je in de gelegenheid om minimaal 2 en maximaal 4 dagen ondersteuning te bieden?
Dan ben je bij ons aan het juiste adres.
Ons Officeteam bestaat uit managementassistenten die zelfredzaam zijn en voor het grootste deel zelf de werkzaamheden bepalen die gedaan moeten worden.
Door de grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor het inrichten en uitvoeren van
het takenpakket is er ook ruimte voor een medewerker die ervoor zorgt dat de uitvoering van het
takenpakket soepel verloopt.
We verwachten van een nieuwe collega dat hij/zij in staat is om zelfstandig te werken en ook op eigen initiatief werkzaamheden op kan pakken. Met elkaar zorg je ervoor dat de dag goed verloopt en alle werkzaamheden die gepland staan ook gedaan kunnen worden.
De samenstelling van ons team is divers en jouw eigenschappen uiten zich als volgt:
• Je bent dienstverlenend
• Je ziet het werk liggen
• Je houdt ervan om werk uit handen te nemen
• Je vindt het leuk om zaken te regelen en aan te pakken
• Je hebt oog voor orde en netheid

Qua vakinhoud bezit je de volgende vaardigheden:
• Kennis van Office 365, Word en Excel
• Kennis van relatiebeheer zoals ook CRM-systemen

Binnen het Officeteam van Veltion wordt gefocust gewerkt om de maatschappen en opdrachtgevers
zo optimaal mogelijk te faciliteren. Dit is enerzijds op administratief gebied (CRM, facturatie,
contractbeheer, planning) maar anderzijds ook adviesgericht (onderhandelingen, sparringpartner,
opdrachten) waarbij je de zorgprofessional en de opdrachtgever samenbrengt en zorgdraagt voor een kwalitatieve afhandeling van het gehele proces.
Je komt terecht in een warm, enthousiast, behulpzaam en gedreven team. Een team waarin we
elkaars groei en kennis naar een hoger plan willen tillen met als doel een zo goed mogelijk resultaat
voor alle betrokkenen. Hierbij staat samenwerking en communicatie hoog in het vaandel.
Je vindt het een uitdaging om je werk zo goed mogelijk te doen en te verbeteren waar kan. Je draagt
hiervoor ideeën aan, werkt ze met het team uit en werkt zo continue aan optimaliseren van onze
kwaliteit. Je ziet mogelijkheden en uitdaging in wat de digitale wereld en ontwikkeling ons te bieden
heeft en kan dit toepassen in je werk.
Je salaris is gebaseerd op het vastgestelde loongebouw in onze onderneming.
De functie zoals omschreven is ingedeeld in salarisschaal 6 of 7, de indeling is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt, tussen € 2.500, – (junior) en € 3.500, – (senior) bruto op basis van 40 uur per week.

De sollicitatieprocedure is als volgt vormgegeven:
Na een eerste gesprek met het management volgt er een kennismakingsgesprek met enkele
teamleden die hun advies uitbrengen aan het management. Wanneer je de ambitie hebt om door te groeien naar de functie van management assistent is hier over te praten, bij de juiste competenties.
Het uitvoeren van Disc analyse of PPA (persoonlijke profielanalyse) kan onderdeel uitmaken van de
selectieprocedure.
Je sollicitatie kan je sturen naar: Info@veltion.nl en voor telefonisch contact met mij: 0183-640008 en vragen naar Anja Baan
Een vrijblijvende kennismaking behoort ook tot de mogelijkheden om te kijken of jouw wensen en onze mogelijkheden bij elkaar passen.